Grâce à la fonctionnalité de publipostage, vous avez la possibilité d'envoyer vos documents pour les faire signer.
1️⃣ Insérer les balises de signature souhaitées dans votre document.
Pour qu'un document puisse être signé, il suffit de placer sur celui-ci une ou plusieurs balises de signature.
Les signataires pourront alors apposer leur signature sur chacun des blocs qui leur est dédié :
deviendra ⬇️
⚠️ Sans ces blocs, un document ne pourra pas être signé. Vous pouvez ajouter autant de blocs de signature que vous le souhaitez, sur autant de pages que nécessaire.
Liste des balises de signatures à copier / coller sur votre document :
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{Titulaire.signature} : à utiliser pour presque tous les types d'opérations (attribution, souscription...)
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{Acheteur.signature} et {Vendeur.signature} : à utiliser pour les ventes
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{Représentant.signature} : à utiliser pour tout type d'opération
💡 Plusieurs titulaires ou représentants doivent signer un même document ?
Il est possible de numéroter vos balises de signature pour identifier les différents signataires : {Titulaire1.signature}, {Titulaire2.signature} etc
2️⃣ Importer ou sélectionner le document dans votre bibliothèque
Les blocs de signature sont automatiquement identifiés par l'application. Ils fonctionnent à la fois sur les documents au format PDF et DOCX.
Sur la capture ci-dessous, nous pouvons voir que la balise de signature a bien été identifiée par l'application. En effet, l'onglet Champs de signature mentionne qu'une balise est présente sur le document.
3️⃣ Envoyer votre document pour signature
L'envoi du document est possible à la fois depuis l'enregistrement d'une opération, au moment de la sélection du document, ou depuis la bibliothèque.
🧠 Comment faire signer des documents sur Equify ?
💡 La date de signature s'affichera automatiquement sur votre document au jour de la signature par la personne désignée.