Pour exporter le registre des mouvements de titres :
→ Se rendre sur l'onglet Opérations
→ En haut à droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton Exporter : une modale s'ouvre.
Si aucune emprunte de numérotation n'a été générée, il est nécessaire de le faire à minima une fois afin d'exporter le registre de mouvement de titres.
💡 La numérotation permet de générer des numéros de compte et des numéros d'opération.
🧠 Comment générer la numérotation des opérations et des comptes d'actionnaires ?
→ Une fois l'empreinte de numérotation créée, on peut exporter le registre de mouvement de titres.
L'empreinte utilisée est affichée, on peut choisir le format, Excel ou PDF et la date d'arrêté du registre :
→ Si l'on sélectionne l'export en format PDF, il est possible :
- d'y inclure les comptes individuels
- de l'envoyer en signature
Si on ne l'envoi pas en signature, on peut tout de même choisir de l'ajouter à la bibliothèque Equify pour garder une trace de l'export à la date choisie.
Le registre de mouvement de titres en format PDF sera plus lisible, aura une page de garde avec l’identité de la société, la date d’arrêté, le nom de la personne qui a généré l'export, la volumétrie du registre (nombre de mouvement et de comptes).
On retrouve toutes les opérations enregistrés par ordre chronologique :
La liste des comptes individuels et le n° de page où les retrouver :
Le détail des opérations pour chaque compte individuel :
Il est aussi possible d'exporter le registre des mouvements de titres via l'onglet "rapports" en cliquant sur les 3 points en bout de ligne puis sur "export" :
💡 Si vous souhaitez en savoir plus concernant la validité légale du registre des mouvements de titres généré via Equify, rendez-vous sur cet article.