La création d'un groupe est nécessaire afin de créer ensuite une réunion.
→ Se rendre dans le menu de gauche, choisir Gouvernance, puis Groupes et + Nouveau groupe en haut à droite.
① Donner un nom au groupe (actionnaires, conseil d'administration, comité stratégique,...)
② Sélectionner le type de votants :
→ S'il s'agit de directeurs, indiquer les éléments suivants pour chacun :-
- Le compte
- Le contact (notamment pour les comptes personnes morales, plusieurs contacts peuvent être associés au compte)
- Le rôle au sein du groupe : CFO, employés, directeur général... (facultatif)
- Date début de mandat (facultatif)
- Date de fin de mandat (facultatif)
→ S'il s'agit de détenteurs de titres, sélectionner les titres concernés.
Les groupes composés de détenteurs de titres sont des groupes actifs, ils comportent les détenteurs des titres concernés à la date de la convocation.
③ Ajouter des observateurs s'il y en a (facultatif).
Les observateurs sont des personnes présentes à une réunion mais qui ne voteront pas.
→ Enregistrer, le groupe va apparaître dans quelques instants dans le sous-menu Groupes.