Pour créer un groupe :
1️⃣ Rendez-vous dans le menu de gauche, choisissez Gouvernance, puis Groupes.
2️⃣ En haut à droite, cliquez sur + Nouveau groupe.
3️⃣ Indiquez le nom que vous voulez donner à ce groupe (actionnaires, conseil d'administration, comité stratégique,...)
4️⃣Sélectionnez votre type de votants :
- s'il s'agit de directeurs, indiquez les éléments suivants pour chacun :
- le titulaire
- le contact : à quelle adresse mail devrons-nous lui envoyer une invitation ?
- son rôle au sein du groupe : CFO, employés, directeur général...
- date début de mandat
- date de fin de mandat (facultatif)
💡Directeurs : pour vos boards, choisissez un groupe composé de directeurs en renseignant les dates de début et de fin de mandat de chacun.
- s'il s'agit de détenteurs de titres, indiquez les titres concernés.
💡Détenteurs de titres : les groupes composés de détenteurs de titres sont des groupes actifs, ils comportent les détenteurs des titres concernés à la date de la convocation.
5️⃣ Ajouter vos observateurs s'il y en a (facultatif).
💡Observateurs : personnes présentes mais qui ne voteront pas
6️⃣ Appuyez sur Enregistrer, votre groupe va apparaître dans quelques instants dans votre sous-menu Groupes.
Articles liés
- Comment créer et gérer vos réunions de gouvernance ?
- Comment convoquer vos assemblées d’actionnaires, boards, comités et suivre les réponses des invités ?