Pour convoquer et suivre les réponses de vos différentes réunions :
① Créez le groupe que vous allez inviter à un évènement de gouvernance.
② Créez la réunion à laquelle vous allez inviter ce groupe.
③ Suivre les réponses de vos invités et les relancer.
④ Consultez vos groupes et leurs réunions
→ Suivre les réponses des invités et les relancer :
Une fois les convocations à une réunion envoyée, voici comment suivre les réponses et relancer les invités.
Cliquer sur la réunion pour laquelle vous souhaitez connaître les réponses de vos invités.
Cliquer sur le deuxième onglet "Participants" :
Dans cet onglet, il est possible de suivre le statuts des invitations :
- Mandataire désigné (personnes ayant signé un pouvoir)
- Présence confirmée (personnes ayant confirmé leur présence à la réunion)
- En attente (personnes n'ayant pas encore répondu)
- Invitation refusée (personnes ayant indiquer ne pas pouvoir assister à la réunion)
→ En cliquant sur les trois petits points à droite d'un participant ou d'un observateur, il est possible de
- Renvoyer l'email de convocation 📤
- Modifier la réponse de ce participant ou mandataire (💡Cela peut être utile lorsqu'un invité vous communique sa réponse en direct et non via Equify)
Consulter les groupes et leurs réunions
→ Dans le menu de gauche, choisir Gouvernance, puis Groupes
→ En cliquant sur le groupe concerné, vous pourrez retrouver les détails, les membres, les réunions passées et à venir, ainsi que les documents partagés à ce groupe :
