Pour convoquer et suivre les réponses de vos différentes réunions :
1️⃣ Créez le groupe que vous allez inviter à un évènement de gouvernance.
2️⃣ Créez la réunion à laquelle vous allez inviter ce groupe.
3️⃣ Suivre les réponses de vos invités et les relancer.
4️⃣ Consultez vos groupes et leurs réunions
Suivre les réponses de vos invités et les relancer :
Une fois votre réunion convoquée, voici comment suivre les réponses et relancer vos invités !
Cliquez sur la réunion pour laquelle vous souhaitez connaître les réponses de vos invités.
Cliquez sur le deuxième onglet "Participants",
Dans cet onglet, vous pourrez suivre le statuts de vos invitations :
- Mandataire désigné (personnes ayant signé un pouvoir)
- Présence confirmée (personnes ayant confirmé leur présence à la réunion)
- En attente (personnes n'ayant pas encore répondu)
- Invitation refusée (personnes ayant indiquer ne pas pouvoir assister à la réunion)
Si vous cliquez sur les trois petits points à droite d'un participant ou d'un observateur, vous pouvez effectuer deux types d'opérations:
- Renvoyer l'email de convocation 📤
- Modifier la réponse de ce participant ou mandataire (💡Cela peut être utile lorsqu'un invité vous communique sa réponse en direct et non via Equify).
Consulter vos groupes et leurs réunions
- Dans le menu de gauche, choisissez Gouvernance, puis Groupes
- En cliquant sur le groupe concerné, vous pourrez retrouver les détails, les membres, les réunions passées et à venir, ainsi que les documents partagés à ce groupe.
