La fonction de recherche de votre bibliothèque a été conçue pour vous permettre de trouver rapidement et efficacement les documents liés au droit des sociétés.
1. Fonctionnement de la recherche
2. Conseils pour bien utiliser la recherche
3. Exemples pratiques
4. Optimisation des recherches
La fonction de recherche est disponible depuis votre bibliothèque, en cliquant sur "inclure contenu".
1. Fonctionnement de la recherche
La recherche s’appuie sur un moteur puissant capable d’analyser et de comprendre vos requêtes en fonction des contenus et des éléments liés à vos documents (titulaires, titres, groupe..).
Elle utilise plusieurs approches pour garantir des résultats précis :
Recherche dans le contenu des documents
• La recherche scanne les contenus disponibles en français et en anglais, en s’appuyant sur des algorithmes de traitement linguistique pour ces deux langues.
• Le contenu est analysé grâce à un mécanisme d’auto-complétion, permettant de trouver des mots partiels (ex. : “actionnaire” sera trouvé si vous tapez “act”).
• Une correspondance stricte est appliquée avec un seuil minimum de 90 % de correspondance pour garantir des résultats pertinents.
Recherche dans les propriétés et éléments liés
La recherche prend en compte des informations telles que :
• Le type de document en français et en anglais (ex. : “Statuts”, “Minutes”).
• Le(s) titulaire(s) liés (ex. : “Jean Dupont”)
• Le groupe (ex. : “Board”)
• Les informations additionnelles du document (ex. : “Rapport de gestion ”)
• Nom de fichier (ex. : “PV_AG_2023.pdf”)
🧠 Des correspondances sont possibles à travers des recherches exactes ou partielles avec ou sans respect de la casse.
2. Conseils pour bien utiliser la recherche
Recherches dans le contenu
Lorsque vous cherchez des informations précises dans le texte des documents, utilisez des mots-clés significatifs. Par exemple :
- Recherchez “promesse de vente” pour trouver des PV ou des statuts contenant cette expression.
- Si vous ne trouvez pas de résultat, essayez des mots-clés plus larges ou des variantes (ex. : “promesse” ou “vente”).
Recherches dans les propriétés et éléments liés
Pour trouver un document en fonction de ses attributs, suivez ces recommandations :
- Sujet : Entrez un mot-clé associé au sujet, comme “fusion-acquisition” ou “statuts”.
- Nom de fichier : Si vous connaissez une partie du nom de fichier, utilisez des recherches partielles :
- Tapez “PV_AG” pour trouver “PV_AG_2023.pdf”.
- Tapez “2023” pour trouver tous les fichiers de cette année.
- Titulaire : Si vous cherchez un document appartenant à un utilisateur, tapez son nom ou prénom (ex. : “Jean Dupont”).
- Type de document :
- Recherchez “minutes” pour des procès-verbaux.
- Recherchez “statuts” pour les statuts de société.
3. Exemples pratiques
Exemple 1 : Recherche dans le contenu
Vous cherchez un document contenant des informations sur la nomination des dirigeants dans une société.
💡 Tapez : nomination dirigeant
Résultat : Tous les documents où ces termes apparaissent dans le contenu.
Exemple 2 : Recherche par sujet
Vous voulez retrouver les statuts d’une société.
💡 Tapez : statuts
Résultat : Tous les documents où le sujet ou le type est associé à “statuts”.
Exemple 3 : Recherche partielle
Vous cherchez un document mais ne connaissez qu’une partie du titre.
💡 Tapez : AG 202
Résultat : Les documents contenant “AG 2023”, “AG 2024” dans leur nom de fichier.
Exemple 4 : Recherche par titulaire
Vous cherchez un document associé à “Jean Dupont”. Tapez :
💡 Tapez : Jean Dupont
Résultat : Tous les fichiers liés à ce titulaire, qu’il soit indiqué dans le groupe, le titulaire, ou d’autres métadonnées.
4. Optimisation des recherches
Priorisez vos recherches
• Si vous cherchez un texte précis, commencez par des mots-clés dans le contenu.
• Si vous cherchez un document spécifique, utilisez les métadonnées comme le sujet, le nom de fichier, ou le type.
Soyez précis
Des termes précis réduisent le nombre de résultats. Par exemple, préférez “fusion-acquisition” à “fusion”.
Testez plusieurs approches
Si un mot-clé ne donne pas de résultat, essayez des variantes linguistiques ou simplifiez votre recherche.
Utilisation des filtres avancés
La recherche peut être optimisée en utilisant les filtres disponibles :
- Type de document : Filtrez par catégorie spécifique (statuts, PV, rapports, etc.)
- Comptes liés : Affinez la recherche selon les personnes ou entités associées au document
- Groupes : Limitez les résultats aux documents d'un groupe particulier (Board, Shareholders, etc.)
- Statut de signature : Filtrez les documents selon leur état de signature (en attente, signé, etc.)
Ces filtres peuvent être combinés pour une recherche plus précise et efficace.
En utilisant ces conseils, vous pourrez tirer le meilleur parti de la recherche et gagner du temps dans la gestion de vos documents juridiques. Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à contacter notre support client.