Comment utiliser l'outil de communication

Notre nouvelle fonctionnalité de communication vous permet d’adresser facilement des messages personnalisés à vos actionnaires, investisseurs et salariés, directement depuis la plateforme.


Que ce soit pour envoyer des convocations, des rapports financiers, des notifications liées à l’actionnariat salarié ou tout autre document important, vous pouvez désormais centraliser et automatiser vos échanges en quelques clics.

Cette fonctionnalité vous aide à gagner du temps, à structurer vos communications et à garantir la bonne diffusion des informations essentielles.

Découvrez dans cette section comment l’utiliser efficacement ! 🚀


 

① Dans un premier temps, se rendre dans l'onglet Gouvernance puis choisir Communications.


② Cliquer sur +Nouvelle communication.


③ Paramétrer les détails de la communication en indiquant un titre, une date et en choisissant le groupe de personnes faisant l'objet de la communication. 


④ Ajouter ou modifier les comptes destinataires de votre communication. 


⑤ Rédiger le message à envoyer.


⑥ Ajouter un document si nécessaire.

⚠️ Attention, il n'est pas possible d'envoyer de documents pour signature depuis cet outil de communication. Le publipostage doit toujours se faire depuis la bibliothèque ou dans le cadre d'une opération : 

🧠 Comment faire signer un document depuis la bibliothèque ?

🧠 Comment faire signer un document dans le cadre d’une opération ?


⑦ Créer un évènement auquel lier la communication ou la lier à un évènement existant.

💡 Une notification est envoyée par email aux titulaires destinataires de la communication.


⑧ La communication est consultable dans l'onglet Communications

Il est possible de modifier ou supprimer une communication déjà envoyée.  


⑨ La communication est également consultable dans l'espace du titulaire.