Les opérations de souscription permettent de refléterune augmentation de capital.
① Préparer les documents pour envoi en publipostage (facultatif)
→ Si les documents inhérents à la souscription de titres ont déjà été signé en dehors d'Equify, il est possible de les ajouter directement lors de l'enregistrement de l'opération ou à postériori.
→ Si les documents doivent être envoyés et signés depuis Equify, s'assurer en amont que ces derniers soient prêt à l'envoi.
🧠 Comment préparer un document pour le publipostage ?
② Créer les comptes titulaires, le titre, et le Pool si nécessaire
En amont de l'enregistrement de l'opération de souscription, il est nécessaire de s'assurer que les comptes concernés existent sur Equify, que le titre soit créé.
➡️ Création du nouveau titre
Si le titre souscrit l'est pour la première fois, ou qu'il s'agit d'un nouveau type de titre (dénomination différente), il est obligatoire de le créer.
➡️ Création du nouveau pool
Un pool correspond à une délégation accordée au président. En général les souscription ne dépendent pas d'un Pool, c'est plutôt le cas des attrubtions.
➡️ Création des comptes
Avant l'enregistrement de la souscription, il faut s'assurer que les personnes concernées par celle-ci détiennent un compte Equify.
⚠️ Attention de ne pas créer un compte en doublon, il n'est pas possible par la suite de fusionner 2 comptes.
③ Enregistrer l'opération de souscription
Pour paramétrer les détails d'une opération de souscription :
+Ajouter → Opération → Souscription
1️⃣ Indiquer la date, le titre et le pool (si nécessaire)
🧠 Quelle(s) date(s) retenir lors de l'enregistrement d'opération(s) et évènement(s) ?
2️⃣ Renseigner les modalités spécifiques pour chaque compte en indiquant :
- Le ou les compte(s) concerné(s) par la souscription
- La quantité de titres souscrits par chaque compte
- Le prix unitaire de souscription ou le prix total de souscription (l'application se chargera du calcul de la valeur correspondante).
3️⃣ Ajouter les documents liés aux souscriptions (les Procès-verbaux, les bulletins de souscriptions, etc.).
Si certains documents doivent partir en signature, avoir bien suivi le point ① et intégrer le document à cette étape.
4️⃣ Faire signer le(s) document depuis l'application (facultatif)
Si aucune balise de signature n'est détectée dans les documents, passer simplement à l'étape suivante.
5️⃣ Créer un nouvel évènement ou lier l'opération à un évènement existant.
❓En cas de doute sur la bonne marche à suivre, n'hésitez pas à nous écrire au support à l'adresse support@equify.eu.